Tietosuojakäytäntö ja GDPR

Ymmärrämme, että yksityisyytesi ja henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus ovat erittäin tärkeitä. Tässä käytännössä määritellään, mitä teemme tietojesi kanssa ja mitä teemme sen suojaamiseksi. Siinä selitetään myös, mistä ja miten keräämme henkilökohtaisia tietojasi, sekä oikeutesi kaikkiin hallussamme oleviin henkilötietoihin. Tässä käytännössä kerromme, miten teemme tämän, ja kerromme yksityisyysoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojelee sinua.

Johdanto

Tämä tietosuojailmoitus koskee tätä verkkosivustoa ja muuta vuorovaikutusta (esim. Kun luot tilin verkkosivustolla, ostat tai tilaat tuotteemme tai palvelumme, tilaat uutiskirjeemme, tilaat päivitykset, avaat tukipyynnön, kun otat yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse tai ota meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta) jota sinulla saattaa olla kanssamme. Jos et hyväksy ehtoja, älä käytä verkkosivustoja tai muita tämän verkkosivuston osia.

Henkilötiedot muodostavat henkilötietorekisterin minkä tarkoitus ja käyttötarkoitus sekä käyttötavat ovat kuvattu alla. Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien tietojen poistoa, koska tahansa. Sinulla on samoin oikeus tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu henkilörekisteriimme.

Mitä tietoja keräämme

Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa henkilöä tunnistavaa tietoa. Se ei sisällä nimettömiä tietoja. Voimme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi eri tavoilla:

Viestintätiedot, jotka sisältävät kaiken viestinnän. jonka lähetät meille, olipa se sitten verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostin, tekstin, sosiaalisen median viestien, sosiaalisen median lähettämisen tai minkä tahansa muun viestin kautta, jonka lähetät meille.

Asiakastiedot, jotka sisältävät tavaroiden ja/tai palveluiden ostoihin liittyviä tietoja, kuten nimesi, titteli, laskutusosoitteesi, toimitusosoitteesi sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteystiedot, ostotiedot ja korttisi tiedot.

Käyttäjätiedot, jotka sisältävät tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme ja kaikkia online -palveluita yhdessä kaikkien tietojen kanssa, jotka lähetät julkaistavaksi verkkosivustollamme tai muiden online -palveluiden kautta. Tämä voi sisältää ohjelmakoodia, sisältöä, tiedostoja, kursseja, tietokilpailuja, kyselyitä tai muuta sisältöä, jonka lataat verkkosivustollemme tai luot siinne.

Tekniset tiedot, jotka sisältävät tietoja verkkosivustomme ja verkkopalvelujemme käytöstä, kuten IP -osoitteesi, kirjautumistietosi, selaimesi tiedot, vierailujen kesto verkkosivustomme sivuilla, sivujen katselut ja navigointipolut, yksityiskohdat käytät verkkosivustoamme, aikavyöhykeasetuksia ja muuta tekniikkaa laitteilla, joilla käytät verkkosivustoamme. Tietojen lähde on analytiikan seurantajärjestelmästämme.

Markkinointitiedot, jotka sisältävät tietoja mieltymyksistäsi saada markkinointia meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme sekä viestintäasetuksistasi.

Voimme käyttää asiakastietoja, käyttäjätietoja, teknisiä tietoja ja markkinointitietoja toimittaaksemme sinulle asiaankuuluvaa verkkosivuston sisältöä ja mainoksia (mukaan lukien Facebook -mainokset tai muut näyttömainokset) ja mitataksemme tai ymmärtääksemme sinulle tarjoamamme mainonnan tehokkuutta.

Muut kerätyt tiedot

Voimme kerätä sinusta tietoja antamalla tiedot suoraan meille (esimerkiksi täyttämällä lomakkeita sivustollamme tai lähettämällä meille sähköpostiviestejä). Saatamme automaattisesti kerätä sinulta tiettyjä tietoja, kun käytät verkkosivustoamme käyttämällä evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme: Eväste käytännöt.

Saatamme vastaanottaa tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten analytiikkatoimittajilta, kuten Googlen EU: n ulkopuolelta, mainosverkostoilta, kuten Facebookilta, jotka sijaitsevat EU: n ulkopuolella, kuten hakutietojen tarjoajilta, kuten Googlen EU: n ulkopuolelta, teknisten ja maksujen, kuten Stripen, tarjoajilta ja Paypal- ja toimituspalvelut, kuten datavälittäjät tai -kerääjät.

Saatamme saada tietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten Euroopan komission EU: n alv -tietokannasta.

Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet

Saatamme saada sinua koskevia henkilötietoja useilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä alla kuvatulla tavalla. Kun kolmannen osapuolen palvelu on otettu käyttöön, meillä on oikeus muodostaa yhteys ja päästä käsiksi muihin tietoihin, jotka on annettu meille kolmannen osapuolen tarjoajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Emme kuitenkaan vastaanota tai tallenna näiden kolmansien osapuolten palveluiden salasanoja, kun ne yhdistetään palveluihin. Kolmannen osapuolen integraatiot voivat sisältää

  • Zapier.com
  • MailChimp.com
  • Google.com
  • Facebook.com
  • Segment.io

Arkaluonteiset tiedot

Emme kerää arkaluonteisia tietoja sinusta. Arkaluonteisilla tiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka sisältävät tietoja rodusta tai etnisestä taustasta, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydentilastasi sekä geneettisistä ja biometrisistä tiedoista. Emme kerää tietoja rikostuomioista ja rikoksista.

Jos laki velvoittaa meitä keräämään henkilötietoja tai meidän välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti etkä anna meille näitä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään sopimusta (esimerkiksi toimittamaan tavaroita tai palveluita) sinulle). Jos et anna meille pyydettyjä tietoja, joudumme ehkä peruuttamaan tilaamasi tuotteen tai palvelun, mutta jos teemme niin, ilmoitamme sinulle siitä heti.

Kuinka käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietojasi vain GDPR:n mukaisesti. Yleisimmät henkilötietojesi käyttötarkoitukset ovat:

  • Missä meidän on täytettävä meidän välinen sopimus kanssasi.
  • Missä meidän on käsiteltävä tietoja sinun ohjeiden mukaisesti. 
  • Jos se on välttämätöntä (tai kolmannen osapuolen) laillisten etujemme vuoksi ja sinun etusi ja perusoikeutesi eivät ole näiden etujen yläpuolella. 
  • Jos meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyvelvoitetta.

Käytämme sähköposti-osoitteen antamistasi meille, sinun suostumuksena GDPR:n mukaisena laillisena perusteena henkilötietojesi käsittelylle, mukaan lukien markkinointiviestien lähettämisen sinulle sähköpostitse tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä verkkosivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen avulla tai käyttämällä profiilisi tietosuoja-asetuksia.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja laillinen perusta

Alla on kuvaus tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä oikeudelliset perusteet, joilla käsittelemme näitä tietoja. Olemme myös selittäneet, mitkä ovat oikeutetut intressimme.

Voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi.

Viestintätiedot: Käsittelemme näitä tietoja kommunikoidaksemme kanssasi, kirjanpitoa varten ja oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut etumme, jotka tässä tapauksessa vastaamme meille lähetettyihin viesteihin, pidämme kirjaa ja perustamme, ajamme tai puolustamme oikeudellisia vaatimuksia.

Asiakastiedot: Käsittelemme näitä tietoja toimittaaksemme ostamasi tavarat ja/tai palvelut ja pitääksemme kirjaa tällaisista tapahtumista. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle on sinun ja meidän välisen sopimuksen toteuttaminen ja/tai toimenpiteiden suorittaminen pyynnöstäsi tällaisen sopimuksen tekemiseksi.

Käyttäjätiedot: Käsittelemme näitä tietoja verkkosivustomme ylläpitämiseksi ja tarvittavan sisällön toimittamiseksi sinulle, verkkosivustomme turvallisuuden takaamiseksi, verkkosivustomme ja/tai tietokantojen varmuuskopioiden ylläpitämiseksi ja verkkosivustomme julkaisemisen ja hallinnoinnin mahdollistamiseksi, muut verkkopalvelut ja liiketoiminta. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut etumme, jotka tässä tapauksessa mahdollistavat sen, että voimme hallita verkkosivustoamme ja liiketoimintaamme oikein.

Tekniset tiedot: Käsittelemme näitä tietoja analysoidaksemme verkkosivustomme ja muiden verkkopalvelujemme käyttöäsi, hallitaksemme ja suojellaksemme liiketoimintaamme ja verkkosivustoamme, toimittaaksemme sinulle asianmukaista verkkosivuston sisältöä ja mainoksia sekä ymmärtääksemme mainontamme tehokkuutta. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut intressimme, jotka tässä tapauksessa mahdollistavat sen, että voimme hallita verkkosivustoamme ja liiketoimintaamme asianmukaisesti, kasvattaa liiketoimintaamme ja päättää markkinointistrategiastamme.

Markkinointitiedot: Käsittelemme näitä tietoja, jotta voit osallistua kampanjoihimme, kuten kilpailuihin, palkintojen arvontaan ja ilmaisiin lahjoituksiin, toimittaa sinulle asiaankuuluvaa verkkosivuston sisältöä ja mainoksia sekä mitata tai ymmärtää tämän mainonnan tehokkuutta. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut intressimme, jotka tässä tapauksessa ovat tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittää niitä, kasvattaa liiketoimintaamme ja päättää markkinointistrategiastamme.

Voimme käyttää asiakastietoja, käyttäjätietoja, teknisiä tietoja ja markkinointitietoja toimittaaksemme sinulle asiaankuuluvaa verkkosivuston sisältöä ja mainoksia (mukaan lukien Facebook -mainokset tai muut näyttömainokset) ja mitataksemme tai ymmärtääksemme sinulle tarjoamamme mainonnan tehokkuutta. Laillinen perusteemme tälle käsittelylle on oikeutettu etu, joka on liiketoimintamme kasvattaminen. Voimme käyttää näitä tietoja myös muiden markkinointiviestien lähettämiseen sinulle. Laillinen perusteemme käsittelyyn on joko suostumus tai oikeutetut edut (eli liiketoimintamme kasvattaminen).

Markkinointiviestintä

Lakisääteinen perusteemme käsitellä henkilötietojasi markkinointiviestinnän lähettämiseksi on joko suostumuksesi tai oikeutetut intressimme ( liiketoimintamme kasvattamiseksi).

Yksityisyyden ja sähköisen viestinnän asetusten (GDPR) mukaan voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jos

teit ostoksen tai pyysit meiltä tietoja tuotteistamme tai palveluistamme tai suostut vastaanottamaan markkinointiviestintää etkä ole joka tapauksessa kieltäytynyt vastaanottamasta tällaista viestintää sen jälkeen.

Näiden määräysten mukaan, jos olet osakeyhtiö, voimme lähettää sinulle markkinointisähköposteja ilman suostumustasi. Voit kuitenkin edelleen kieltäytyä vastaanottamasta markkinointisähköposteja meiltä milloin tahansa.

Ennen kuin jaamme henkilötietosi kolmannen osapuolen kanssa heidän omia markkinointitarkoituksia varten, pyydämme sinulta nimenomaisen suostumuksesi.

Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan sinulle markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa kirjautumalla verkkosivustolle ja valitsemalla tai poistamalla valintaruudut muokataksesi markkinointiasetuksiasi tai seuraamalla sinulle lähetettyjen markkinointiviestien opt-out-linkkejä tai sähköpostitse. meille milloin tahansa yhteydenottolomakkeen kautta.

Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintää, tämä kielto ei koske henkilötietoja, jotka on saatu muiden tapahtumien, kuten ostosten, takuurekisteröintien jne.

Henkilötietosi ja kolmannet osapuolet

Saatamme joutua jakamaan henkilötietosi alla mainittujen osapuolten kanssa:

Verkkokurssialustan tarjoaja Zenler.com, joka käsittelee tietojasi. Olemme solmineet tietojenkäsittelyn lisäyksen Zenlerin kanssa tietojen käsittelemiseksi. Muut yhteistyökumppanit, jotka kuuluvat yritykset, jotka tarjoavat IT- ja järjestelmähallintapalveluja sekä johtamisraportointia ovat palveluntarjoajia, jotka tarjoavat pilvi -infrastruktuuria, videon ylläpitoa, livevideoalustoja, sähköpostin tarjoajaa, IT- ja järjestelmänhallintapalveluja kuten:

  • - Amazon
  • - Sendgrid
  • - FileStack
  • - Vimeo
  • - Zoom

Ammattitaitoiset neuvonantajat, mukaan lukien lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat neuvonta-, pankki-, oikeus-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluja. Valtion elimet, jotka vaativat meitä raportoimaan käsittelytoimista. vaatia raportointia käsittelytoimista tietyissä olosuhteissa. Kolmannet osapuolet, joille myymme, siirrämme tai sulautamme osia liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme.

Vaadimme kaikkia kolmansia osapuolia, joille siirrämme tietojasi, kunnioittamaan henkilötietojesi suojaa ja käsittelemään niitä lain mukaisesti. Sallimme tällaisten kolmansien osapuolien käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

Siirrot EU ulkopuolelle

Jaamme henkilötietosi yritysryhmämme sisällä, joka sisältää tietojesi siirtämisen Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliset maat eivät aina tarjoa samantasoista suojaa henkilötietoillesi, joten EU: n lainsäädäntö on kieltänyt henkilötietojen siirron ETA: n ulkopuolelle, ellei siirto täytä tiettyjä ehtoja.

Monet kolmansien osapuolten palveluntarjoajistamme sijaitsevat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joten heidän henkilötietojensa käsittely käsittää tietojen siirtämisen ETA: n ulkopuolelle.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi ETA: sta, teemme parhaamme varmistaaksemme samanlaisen tietoturvan varmistamalla vähintään yhden seuraavista suojatoimenpiteistä:

Verkkokurssialustamme Zenler -palveluntarjoajamme Isossa -Britanniassa on tietojenkäsittelijämme, ja olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen henkilötietojesi suojaamiseksi. Siirrämme henkilötietosi vain niihin maihin, joiden Euroopan komission on katsottu tarjoavan riittävän suojan henkilötiedoille; tai Kun käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, voimme käyttää erityisiä sopimuksia tai käytännesääntöjä tai Euroopan komission hyväksymiä sertifiointimekanismeja, jotka antavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa; tai Jos käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevia palveluntarjoajia, voimme siirtää heille tietoja, jos he ovat osa EU: n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -järjestelmää, joka edellyttää heitä tarjoamaan samanlaisen suojan Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä jaetuille henkilötiedoille. Kun käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevia palveluntarjoajia (esimerkiksi Amazon, Sendgrid), voimme siirtää tietoja heille, jos olemme allekirjoittaneet tietojenkäsittelylisäykset palveluntarjoajalle Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä jaettujen tietojen suojaamiseksi.

Jos mikään yllä olevista suojakeinoista ei ole käytettävissä, voimme pyytää nimenomaista suostumustasi tiettyyn siirtoon. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa.

Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen support@zenler.com, jos haluat lisätietoja erityisestä mekanismista, jota käytämme henkilötietojesi siirtämisessä ETA: sta.

Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niille työntekijöihin, asiamiehiin, urakoitsijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnan tarve tietää nämä tiedot. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja he ovat luottamuksellisia.

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäillyn henkilötietojen tietoturvaloukkauksen käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja mahdolliselle sääntelyviranomaiselle rikkomuksesta, jos laki velvoittaa meidät tekemään niin.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joihin olemme keränneet, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Päättäessämme, mikä on oikea aika tietojen säilyttämiseksi, tarkastelemme niiden määrää, luonnetta ja arkaluonteisuutta, luvattoman käytön tai paljastamisen mahdollisia vahingon riskejä, käsittelytarkoituksia, jos ne voidaan saavuttaa muilla keinoilla ja lakisääteisillä vaatimuksilla.

Verotuksessa laki vaatii meitä säilyttämään perustiedot asiakkaistamme (mukaan lukien yhteystiedot, henkilöllisyys-, talous- ja tapahtumatiedot) kuusi vuotta sen jälkeen, kun he ovat lakanneet olemasta asiakkaita.

Joissakin olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi tutkimus- tai tilastotarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja loputtomasti ilman erillistä ilmoitusta.

Sinun lailliset oikeutesi

Ssinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen. Näihin kuuluu oikeus:

Pyytää henkilötietojesi korjaamista.

Pyytää tietoja mitä sinusta on rekistereissämme

Pyytää henkilötietojesi poistamista.

Kieltää henkilötietojesi käsittely.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Näistä oikeuksista voit lukea lisää osoitteesta:

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä verkkosivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen kautta.

Sinun ei tarvitse maksaa maksua päästäksesi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi saada pääsy henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja pyyntöstäsi nopeuttaaksemme vastaustamme.

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin 30 päivän kuluessa. Ajoittain voi kestää yli 30 päivää, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

Kolmannen osapuolen linkit

Saatamme sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, lisäosiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien ottaminen käyttöön voi antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme valvo näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, suosittelemme, että luet jokaisen vierailusi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

Evästeet

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see Cookie Policy.

Ikärajoitukset

Antamalla meille tietosi vakuutat meille, että olet yli 13 -vuotias.

Miten otat meihin yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä Turvallisuus.infoon milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai käytännöistämme tai jos haluat käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi.

Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivuston tuki-/yhteydenottolomakkeen kautta.

Tietosuojaviranomainen

Jos et ole tyytyväinen mihinkään osaan siitä, miten keräämme ja käytämme tietojasi, sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle, (https://tietosuoja.fi/etusivu)). Olisimme kiitollisia, jos ottaisit meihin ensin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@turvallisuus.info jos sinulla on valitus, jotta voimme yrittää ratkaista sen puolestasi.

On erittäin tärkeää, että hallussamme olevat tiedot ovat paikkansapitäviä ja ajan tasalla. Kerro meille, jos henkilökohtaiset tietosi muuttuvat milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia tuki-/yhteydenottolomakkeen kautta TAI päivittämällä profiilisi tililläsi.